COVID-19发生时的社区参与

发布者帕特里夏·沃尔什女士,2020年3月25日0条评论

在艺术和文化领域,推迟或取消社区参与活动对公共艺术领域的影响可以说是最严重的。亚博网站网址由于许多医疗专业人员和政府机构支持保持社会距离的做法,以帮助减缓COVID-19大流行,限制公众集会有利于公共卫生,但也可能给公共艺术管理人员带来挑战,使项目按时进行。亚博网站网址一般来说,公共艺术社区亚博网站网址参与活动的目的是与项目所在地或主题相关的利益相关者建立联系并加强沟通,或者作为公共艺术项目监督的一部分。通过公共艺术参与的社区包括居民团体、当地利益相关者、艺术亚博网站网址委员会等;取消或推迟活动可能会阻碍公共艺术项目的发展。亚博网站网址

本博客文章旨在提供洞察力,资源和建议,以维持公共艺术项目和规划社区参与,因为我们所有的工作,以促进健康和安全在我们的社区。亚博网站网址

“在门槛上(报废弯身,费城)”的凯特林波默朗茨。由史蒂夫·Weinik照片。

封闭式活动

Closed事件,如某些艺术家选择面板,可以通过远程访问成功完成。近日贝丝托比,艺术经理为市弗顿(俄勒冈州),举办艺术家选择面板一半以上的面板中远程调用。该小组能够有一个深思熟虑的对话,并保持该项目向前发展。作为艺术家评选小组是人们通常更小的组(20岁以下含人员),这些遥控面板可以通过视频会议系统是允许的视觉效果,如演示或桌面共享,是相关的会议上实施。变焦已经成为一种流行的平台,尽管获得最大的收益确实需要的金融投资以及时间来建立。Skype的是一个免费的微软工具,可以容纳多达50人,并允许视频共享和电话会议。别人都在用视频对话,只能由苹果或iOS用户使用谷歌视频群聊,需要使用谷歌帐户。在进入小组讨论之前,根据你的具体需求和小组成员的技术能力做一些调查。你也可以选择一些低技术含量的方法(见下面)。

视频会议平台上也能正常工作的补助板。最近,我坐在壁画艺术费城,谁使用缩放连接小组成员和工作人员的协助者来自全国各地不同国家的Netanel波特尔和她的同事管理的面板上。这允许对话和决策作出,以保持授予过程中向前发展。在在线活动,投票程序被用来收集审查不同的意见投票。亚愽下载艺术美国人已经用PollEverywhere长途员工会议;与会者通过短信,智能手机应用程序,或Web浏览器的调查作出回应。其他投票应用程序包括:Slido涂鸦

如果你方便的视频或电话会议的第一次,或想了解这样做的有效途径,阅读如何运行一个大的虚拟会议哈佛商业评论。

公共事件

公共事件,如艺术家工作坊或艺术和文化委员会会议是开放更广泛地向公众仍可能出现实际,并且可能需要额外的时间来建立。朱莉娅Muney穆尔,在印第安纳波利斯艺术委员会之间的合作项目工作保持印第安纳波利斯美丽,报告说,他们能够实现社会车间承担社会距离的要求到:“我们作出了艰难的决定取消一个开放的社区车间和被重新安排它作为将被记录下来,以便任何人都可以在闲暇时看看Facebook的现场演示。我们也将成为调度“手表各方的记录会话,这样我们就可以回答未来几周活的问题。”幸运的是,朱莉娅和她的项目团队能够测试这种类型的互动在社交聚会的lockdowns开始之前:“我们几个月前做了一个艺术家相关车间的Facebook即时会话为同一个项目,它是great-we didn’t do it because of the virus, but because of accessibility. That proved to us that we could use the technology going forward.”

当涉及到公共艺术佣金,或与市政府相关的文化艺术理事会安排的会议,现在是一个好时机,亚博网站网址在你的国家的刷阳光法案并与书记的办公室是什么样的会议,如虚拟的对比在人,被允许以保持计划尚未公开访问的会议连接。采取线索从您的市,镇,县议会,以了解这些会议可以继续进行。

使用Facebook Live或其他免费且容易获取的技术产品可以在保持社交距离的同时参与社区活动。记录活动和会议,并建立观看聚会,也给那些错过了最初演示的人提供了一个日后联系的机会。看看在你的直播之前,期间和之后,10个Facebook现场提示由萌芽社会的最佳做法,协调网上公共事件。

附加的工具和分析,以实现公众参与活动来自国际协会的公共参与,它开发“自适应参与工具点子”以帮助考虑不同的方式COVID-19期间进行连接。

低技术选项

即使我们的现代通信严重依赖于技术,重要的是要记住,并不是每个人在我们的社区有同样的访问相同的技术能力,包括接入高速宽带互联网这是让很多人流电影,参与视频会议平台,如缩放和下载大量数据文件在很短的时间电脑。尽管许多低宽带接入的地区是农村地区,但在所有地理区域接入高速互联网都可能带来财政影响可能会阻碍那些资金有限。保持技术记住访问,这里有一些技术含量低的选项,以实现公众参与活动,同时还在练社会距离:

  • 调查参与者。对于特定人群,比如艺术家小组和艺术委员会,发送信件或电子邮件向学员了解自己的能力。问什么类型的手机每个人都使用,如智能手机,固定电话或手机,和他们的互联网是否可以处理大量的下载,视频会议/流。
  • 允许更多的准备时间。和你的同事一起确保提前准备好材料,这样你就可以在会议前把需要检查的内容发出去,或者通过共享文件系统发送,比如Box.net(定价,免费获得高达10GB存储空间开始)或SharePoint(与微软365免费应用程序)。对于邮件,请注意在最近的一项研究在硬纸板上发现冠状病毒可以存活24小时;确保提前邮件收件人可以把信封外面24小时前打开包。
  • 建立一个电话会议。艺术家选择小组,社区团体,甚至委员会和委员会仍然可以通过电话会议来完成工作。如果您已经可以使用像Zoom这样的视频会议系统,那么您也可以使用它来进行电话会议。如果您的组织目前没有电话会议系统,而且预算有限,可以考虑类似的服务FreeconferencecallHD.com。要么Freeconference.com。这些服务通常对组织是免费的,尽管长途电话费可能适用于呼叫者。FreeconferencecallHD.com允许最多1000名参与者在一次电话会议中参加,并且主办方可以在活动期间将参与者分成单独的电话会议,进行更小的分组会议。如果你有付费计划的预算,你可以得到相似的特征+参与者使用的免费电话。做你的功课,把你的预算(和那些参与的人的财务!)考虑进去,找到最适合你的服务。

在规划与社区接触的新方法时,请记住与您的项目团队、社区利益相关者、客户代理、资助者、预算办公室以及其他参与整个项目开发的人员保持联系。在这个新世界,由于我们作为一个国家和全球社会所面临的变化,许多国家在最后期限问题上采取了灵活的态度。有时,在实施可能加剧COVID-19大流行影响的活动时,最好推迟某个事件或项目,而不要危及自己、工作人员、艺术家和社区的健康。如果你继续前进,我希望这些资源能给你提供一些建议,让你的公共艺术项目或项目安全、吸引人地进行下去。亚博网站网址


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