UW校园生活隐私通知
关于这个通知
本通知提供有关温尼伯大学校园生活项目收集、使用和共享(统称“处理”)您的个人信息的信息。亚愽国际app下载它还告知您您的隐私权。如对本通告有任何不理解或疑问，请与我们联系housing@uwinnipeg.ca或+ 1 204.786.9900。如欲查询更多有关隐私的问题，请与大学的信息和隐私主任联系da.elves@uwinnipeg.ca或+ 1 204.988.7538。
谁对我的个人信息负责?
校园生活负责处理居民的个人信息。我们是这些信息的“控制者”。大学的其他院系也参与处理居民的个人信息。对于某些任务，我们还与外部组织合作，以协助我们完成这项工作，这些组织被称为“处理器”。我们将通过此通知或通过额外的、特定的通知，设法通知您我们对处理器的使用。
校园生活收集了我哪些个人信息?
我们需要您的个人信息，以管理您与温尼伯大学校园生活项目的关系。亚愽国际app下载这些信息包括:
- 的名字
- 出生日期
- 性别(配对室友时使用)
- 联系信息(邮寄地址、电话号码和电子邮件地址)
- 国籍和土著身份(可选)
- 学生数量
- 学术项目详细信息(院校、项目、学习年限、录取情况、课程负担等)
- 紧急联系人信息
- 无障碍要求(可选，以适应轮椅或其他行动障碍的使用)
除非某个项目被标记为可选项目，否则我们需要上述信息。当我们要求任何特殊信息，如您的个人健康信息时，我们将征求您的同意。你可以随时撤回你的同意。但是，任何此类撤回不得溯及既往。
校园生活如何处理我的个人信息?
您的个人信息将由Campus Living处理并存储在校园住宿数据库服务器中，访问权限仅限于Campus Living员工和网络管理员。其他信息可能存储在其他校园基础设施(如电子邮件服务器、网络文件服务器和桌面工作站)的文件和数据库中。在所有情况下，访问仅限于个人帐户持有人和网络管理员。
- 我们根据校园生活项目相关服务的需要处理您的个人信息，例如:
- 提供住宿和膳食选择;
- 管理收费、付款和退款;
- 回复咨询并发送与项目相关的通知;
- 策划活动和活动;
- 因应事件及规管遵守大学政策的情况;
- 及其他相关流程。
- 出于同样的目的，您的个人信息可能会与大学其他院系共享。
你会在校外分享我的个人信息吗?
如有必要，Campus Living将与学校以外的第三方共享您的个人信息。我们只会在法律允许的情况下共享您的信息，并且所有共享仅限于合理必要的最低数量的信息。分享的例子包括:
- 收入，学术，和其他个人记录与曼尼托巴住房要求的经济适用房和租金补充计划。
- 居民与服务提供商占用，例如电话和互联网服务，以方便居民连接和断开服务;
- 名字，房间号码，和膳食计划选择与多样性的食品服务为他们提供膳食计划服务。
- 向维修和清洁服务供应商提供房号和迁入和迁出日期，以便清洁和维修住宿房间;
- 在保险索赔事件中，向保险公司提供姓名和占用详细信息。
- 在拖欠较长时间的款项时，向催收公司提供姓名和财务记录。
- 如透过外部网站更改住宿预订，有关更改可能会被分担，以便更新费用。
处理的法律依据
个人信息是根据温尼伯大学法案和《信息自由和隐私保护法案》(FIPPA)第36(1)(b)亚愽国际app下载条收集的。与校园生活签订居住协议的申请人将受校园生活合同的条款和条件约束。
保留
Campus Living将个人信息无限期地存储在数据库中，以满足机构的财务和报告要求，并向当前和以前的居民提供占用率和财务记录。打印记录，包括居住协议和房间状况报告，保存7年。
数据的来源
Campus Living可能会使用来自大学学生信息系统的学生数据，包括学术项目信息、录取状态等)这些数据可能用于验证注册状态、课程负担、出生日期和联系信息。有未偿余额的居民也可以保留他们的学生账户，直到余额付清。
你的权利
除法律规定的例外和限制外，您有权:
- 请求访问您的个人信息
- 如果您认为有错误或遗漏，请要求更正您的个人信息