分类：办公室助理2修订日期：2001年9月
单位：AES
干草点范围：101-130

在这个级别的职位上，现任者通过获得常规程序和/或技能的知识来提供办公室帮助。预计将根据完善的程序执行基本接收/秘书/文书/簿记/簿记/调整板职责。尽管现任者在培训期间受到密切监督，但一旦接受了培训，他们在一般监督下工作。虽然对他人的监督不是必需的，但可能需要任职者在相同或更低级别的其他员工进行入门培训。

1. 向员工，学生和公众提供一般信息，指示或帮助
2. 执行接待员职责，包括：接收，筛选和指导电话和访客，接收消息，提供一般，常规信息，包括口头和印刷材料
3. 类型和校对标准通信，表单信件，邮件列表，报告等。
4. 操作自动办公设备，包括：复制和计算设备，台式计算机，收银机等。
5. 使用应用程序软件包的基本功能执行数据处理和/或文字处理
6. 维护例程手册和计算机记录和文件
7. 可以订购并维护通用办公用品的清单
8. 提供常规的文书职责，包括：接收和接收表格，检查表格的准确性和完整性，分配数字，匹配，分类和分发表格和文档，编译和准备常规数据摘要，协助部门活动和活动等。
9. 协助接收，存储和粘贴价格标签
10. 流程邮件包括：拾取，开放，日期冲压，准备，排序和分发，注册包裹和字母以及操作邮政计表，计算机和比例尺
11. 可以发出设备，储物柜，通行等。
12. 执行常规计算，延长价格，收据和付款，平衡现金/支票到收据，准备和调和银行存款和/或陈述
13. 支票支出凭证并验证附加适当的文档
14. 可以执行常规分析并调和部门或总分类帐帐户
15. 维护常规帐户，分配采购订单和具有适当帐号的代码发票
16. 根据需要执行其他相关职责或分配

可接受（令人满意的）表现所需的最低资格是：

正规教育水平

• 高中完成或与办公技能培训的研究计划

• 一年直接相关的经验
• 或者
• 可接受的教育与经验的相同组合

• 能够遵循口头和书面说明以及既定程序
• 一些职位需要键盘技能，并能够达到45 W.P.M.的测试标准。以及对软件应用程序的基本功能的熟悉
• 有效的口头和书面沟通技巧，为员工，学生和公众提供一般帮助

• 能够执行指定的职责