分类：办公室助理5修订日期：2001年9月
单位：aeses
干草点范围：206-245

这个级别的职位,现任者提供经验erienced and specialized office assistance to a university department or administrative unit. Incumbents perform a variety of moderately complex duties which include specialized secretarial, bookkeeping and/or clerical procedures. Under direction, incumbents exercise considerable initiative and independent decision making in interpreting policies and procedures, establishing priorities, coordinating work and assisting in the development of guidelines and procedures. Complex inquiries or matters for which there is no precedent are referred to a more senior staff member. Incumbents may be involved in hiring, training and/or supervising other employees at the same or lower levels.

1. Provides specialized information and interprets general policies and procedures to staff, students and the public requiring an in-depth knowledge of university policies and procedures. Some positions may require knowledge of policies and procedures of external agencies/institutions
2. 类型，校对和编辑通讯，新闻通讯，表格，文档，门票，出版物，手稿，时间表，计划，时间表，时间表，课程大纲，日历条目，考试，报告，报告等。在演示和格式和知识中，科学/技术/第二语言词汇和/或使用专业符号或字母
3. Attends meetings, takes, transcribes and distributes minutes, arranges appointments, meetings, events, space and associated services, prepares and distributes materials, notices and agendas, etc. and may participate in committees and do follow-up as necessary
4. Composes correspondence, form letters and forms on own initiative when required
5. 组织并可能监督其他员工，包括：招聘。培训，工作任务和评估等
6. 进行旅行安排，处理和监视相关文档
7. 使用政策，程序和准则中的独立决策制定，协调和执行学术和财务记录的程序和更改，处理专业的手册和计算机化表格，记录，列表和文件，提出建议，以改进并根据需要与其他领域进行协调
8. 与讲师，教职员工，其他大学部门和外部机构充当联络，包括安排支持服务，分发和收集信息和邮件，并保持机密性
9. 编译和验证用于准备专业报告，使用应用程序软件包的各种专业功能的数据处理，执行数据处理和/或文字处理的数据和统计信息
10. 为内部和/或外部数据处理准备材料：维护批处理和输出控件，纠正处理错误，构建和维护邮件列表等。
11. 提供协调特殊活动的帮助 - 即：会议，研讨会，注册，聚会，音乐会，演讲者，旅游等，其中可能包括：安排支持服务，分发邀请函，安排物理设施，接受注册等。
12. Operates and/or trains others in the operation of automated office equipment (eg: desktop computer, photocopier, etc.) does any backup procedures or activities required and arranges servicing as needed
13. 监视，余额和核对应收账款和应付账款，包括：接收，接收，退款，核实和存款，以适当的帐户，核对金额和存款，准备和打字说明各种帐户等），准备和处理日记帐分录，调整条目并执行收集活动
14. 在各种帐户上向部门负责人，员工，授予者和受赠人提供财务信息和分析报告
15. 分配和分发帐单，监视并维护收入和支出记录和预算，并准备发票和初步财务报表
16. 可以处理订单以保持令人满意的库存项目级别
17. 创建和/或协调手册，新闻通讯等。
18. 更新/维护部门网站
19. 可以监督服务的运营（例如招聘，培训和调度人员，监视库存水平，定价，客户服务等）
20. Performs other related duties as required or assigned

可接受（令人满意的）表现所需的最低资格是：

正规教育水平

• 通过办公技能培训的高中完成或同等研究计划
• 在公认的机构中完成相关学科的正式培训计划

• 四年直接相关的经验
• 或者
• An acceptable equivalent combination of education and experience

• 能够计划，组织和协调秘书，会计和/或中等复杂的文书功能的工作活动，以确保在已建立的截止日期内完成
• 能够与各个级别的员工，学生和公众以机密方式提供详细和专业信息的所有级别的员工，学生和公众进行有效沟通
• 有些职位需要熟练使用速记命令和/或处理财务号码
• 有些职位需要键盘技能，并能够达到60 W.P.M的测试标准。以及有关软件应用程序专业功能的知识

• 能够执行指定的职责