政策:减少被排除在谈判单位之外的支助工作人员的任用
有效日期:
1994年9月1日(取代1989年4月1日的保单)
权威:
副总裁(财务及行政)
目的:
这项政策有助于制定有关减少任用的规章和程序。
为为雇员提供更灵活的聘用安排，以及让大学在财政紧缩期间应付不断变化的需要，合资格的雇员可申请减薪。
范围:
本政策和本文概述的程序适用于大学所有被排除在谈判单位之外的支持人员。对于作为谈判单位成员的雇员，请查阅相应的集体协议中的相应条款。
责任:
总统负责本政策的沟通、管理和解释。
政策:
资格
全职的员工持续的位置应符合申请减少约会,如果他/她是一个养老金计划的成员,完成了至少十(10)年的连续全职服务(包括批准的树叶或残疾时期)立即与大学的毕业典礼前提出减少约会。由于减少任用的结果，从全职雇佣的工作时间最多减少50%(50%)。在减少任用期间，员工应保留对员工福利计划和他/她的大学地位的访问权。
应用程序
减少任用的申请应通过部门主管和系主任、主任或单位主管在要求的开始日期前至少六(6)个月向总统提出。申请书须附有申请人的系主任及系主任、主任或单位主任的建议书。随附的建议应明确指定减少任用的数额以及在减少任用时雇员应履行的职责。
批准
减员任命之授予，应由校董会根据总统之推荐全权决定。在制定他/她的建议时，总统应以提议减少工作时数的原因、系/系的学术和财政要求以及他/她对大学整体需要的评估为指导。准予减缩任用的决定，通常应在减缩任用开始生效日期至少四(4)个月前作出。
工资
雇员的减薪申请被批准后，应按照该雇员继续保持全职状态计算“正常工资率”。所有有关的薪金调整应适用于正常薪金率。应支付给雇员的“实际工资”应从正常工资比率中按比例计算，直接与批准的工时减少有关。
员工福利
每名申请减职的员工应继续参加大学养老金计划和其他员工福利计划。除以下规定外，员工的缴款和大学的缴款均应基于正常工资率，大学养老金计划和人寿保险计划的覆盖面应基于合格成员的正常工资率。长期伤残计划的缴费和保障以员工实际工资为准。
为了计算计算公式退休金的信用服务，被减职的雇员如果根据他/她的正常工资率继续向大学退休金计划缴款，将像全职受雇一样获得信用。
维持长期残疾计划缴款的员工应在大学病假和长期残疾工资继续计划中得到保障。本计划之病假及伤残津贴，以实际工资为准。
服务及假期权利
为计算减少任用的雇员的休假权利而提供的服务，应以减少的工作时数为基础累积。假期工资按实际工资计算。
为了评估任何表现，减职的雇员应根据减职后指定的工作时数和职责进行评估。
聘书
每名申请减员的雇员应收到一份由总统发出的任务书，其中应载明:
(a)雇员目前的正常工资率;
(b)工作时数减少的百分比;
(c)该雇员在减薪聘任生效之日的实际工资;
(d)减少任用的生效日期;
(e)员工修改后的职责
(f)任何其他有关条件。
在减少任用期间，雇员的职责可能涉及雇员以前职责的任何组合。
除非雇员以书面形式向总统表示他/她接受减缩的任命并符合任命书中规定的所有条款和条件，否则减缩的任命不得生效。
回归全职状态
减聘的雇员可以在雇员第一次减聘生效后的二十四(24)个月内回到全职状态，前提是雇员在六(6)个月内书面通知总统他/她这样做的意图。这段二十四(24)个月后,雇员的任命已经批准不得减少返回一个全职的任命或改变的百分比减少工作时间,除非这种回报或改变已通过董事会从总统的建议,或提供如下。
成功应聘空缺全职职位的员工，应恢复全职工作，自新任命开始之日起生效。
每一名申请减员的员工都将继续受到大学相关政策的保护。