远程工作指南

人力资源

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远程工作指南-试点计划

这个试点项目的目的是介绍一个框架，批准和管理远程工作的大学WiNiPEG支持工作人员在大流行之后。这些指导方针将持续评估，并根据需要进行完善，以支持大学远程工作安排的管理。试点项目本身也将不断进行审查，以确保亚愽国际app下载其支持大学的总体战略方向。

远程工作（RW）安排概述

RW安排包括在温尼伯大学校区或其他指定地点以外的地点工作，通常是在家里。亚愽国际app下载

大学的首要任务是确保运营需求得到满足，为学生和华盛顿大学社区提供一个充满活力、吸引人的校园环境，并对他们的需求做出响应。亚愽娱乐appRW安排的引入不应忽视这样一个事实:面对面的服务和支持是大学学生体验和成功的战略方向的组成部分。RW的安排不应妨碍单个员工履行其职责的能力，也不应妨碍部门或单位实现其运营目标的能力。如果同一部门或单位的几名员工要求RW安排，则需要根据部门的总体需要考虑个别要求。

当大学批准员工返回校园工作时，期望员工返回校园，除非他们有授权的RW安排。员工可以要求RW安排，使用远程工作安排申请表（附录A）. 并非所有职位都适合RW安排，RW安排的批准应由员工的直接主管和适当的管理员决定。RW安排不是一项权利，将根据下文详述的因素予以考虑。

RW安排通常为兼职。但是，在某些情况下，可以考虑全职RW安排。某些RW安排只能在一年中的特定时期内获得批准。例如，在高服务需求期间，可能要求部门或单位内的所有员工都在校园内。

马尼托巴省以外的RW安排通常不会被考虑，因为管辖权不同，包括就业法、保险和税收问题。如果员工在次要RW地点（如小屋）工作，可批准在马尼托巴省以外的临时远程工作，前提是员工的主要RW地点在马尼托巴省。

RW安排的好处可能包括：

• 提高员工满意度和敬业度;
• 招聘和留住人才;和
• 通过开发共享工作区（通常称为热桌面），并将专用工作区重新分配给全职在校园工作的员工，减少校园工作区分配的压力。

有关这些RW指南的问题，请联系您的人力资源顾问．

批准RW安排时的考虑因素

有关RW安排的请求将由适当的管理者（员工的除外经理，如院长、董事等）与员工的直接主管协商，逐案审议。下面列出了确定雇员资格时要考虑的因素。

1. 操作需求，工作性质和员工适宜性
   1. 这些因素将支持RW安排:
      • 工作可以远程完成，而不会影响机组的运行，包括生产率和服务目标。
      • 这项工作可以远程完成，而不会增加装置的成本。
      • 明确规定了员工的职责和责任。
      • 可以客观地衡量绩效预期和可交付成果。
      • 员工已收到令人满意的绩效考核，并表现出良好的工作习惯、自我激励和独立工作的能力，以维持其总体工作质量和数量。
   2. 这些因素会不支持RW安排:
      • RW的安排负面影响了大学为学生和UW社区提供一个充满活力、吸引人的校园环境，并响应他们的需求的能力。亚愽娱乐app
      • 员工使用无法在校外维护的机密硬拷贝文件。
      • 该员工的职位要求他们定期与学生或其他大学员工和利益相关者见面。
      • 员工定期与其他员工协作，RW的安排使得在单位内有效保持沟通变得困难。
      • 该员工是新员工，在RW安排期间无法有效完成入职和入职培训。
        
        
2. 设备、家庭办公室和互联网接入
   
   由于疫情的特殊情况，许多员工被转移到远程工作，不得不适应在没有正常办公空间和设备的情况下工作。一旦允许返回校园工作，应考虑运营需求，包括访问设备、家庭办公空间和互联网接入要求。
   1. 这些因素将支持RW安排:
      • 该员工有一个专用的家庭办公空间。
      • 员工能够安排安全可靠的家庭互联网连接。
      • 大学发行的计算设备仅供员工使用，且仅用于工作目的。
      • 该员工有一个适当的大学颁发的计算机系统，以支持拟议的RW安排。
   2. 这些因素会不支持RW安排:
      • 员工需要定期使用校园设备和资源，如复印机、打印机、扫描仪、传真机或碎纸机。

RW安排期间的期望

如果RW安排获得批准，则以下期望将适用：

1. 就业预期
   1. 远程工作不会改变大学的基本雇佣条款和条件。就业立法、政策和程序、集体协议、手册、合同和其他就业条款在RW安排期间仍然有效。
   2. 员工必须在正常工作时间上班。在RW协议中，员工和经理必须定期进行沟通。如果员工不能在正常工作时间上班，员工必须通知他们的主管并获得适当的事先批准。
   3. 必须根据大学单独/隔离工作政策和程序，完成RW安排的单独工作计划。请填写安全工作程序：远程工作-单独工作（附录C）并连同申请表格一并递交。
   4. 根据经理的要求，员工可能需要参加校园活动。这种要求可能在短时间内发生。
   5. 员工不得在其远程工作场所亲自召开会议。
   6. 除特殊情况外，机密文件必须留在校园内。员工有责任保护任何特权和/或机密大学信息在往返家中和在家中时的保密性。机密信息必须放在上锁的办公室或柜子里。
   7. 员工有责任确保适当的家属护理到位；远程工作不能替代依赖性护理义务。
   8. 最初，经批准的RW安排最长期限为6个月，并在3个月时进行审查。后续审查应每6-12个月进行一次。
   9. 雇主或雇员均可终止RW安排。通常，将提供两周的终止通知。
      
      
2. 工作空间和设备期望值
   1. 员工必须提供一个专用的远程工作区，在那里他们可以不间断地履行职责，并确保涉及机密或敏感事项的电话和会议可以私下进行。
   2. 批准RW安排的员工不得在校园内分配专用办公空间，也可在校园内分配非全日制或共享空间。
   3. 员工负责提供远程工作区。员工的远程工作区可能会受到大学的评估，以确保符合适用的健康和安全要求。请填写马尼托巴省安全工作办公室工效学风险因素检查表（附录“B”）并与您的申请表一起提交。
   4. 在使用或使用IT资源时，员工受到可接受的信息技术使用政策．
   5. 该员工将负责提供一个令人满意的互联网连接和其他必要的措施来支持UWinnipeg远程连接和网络安全要求．
   6. 为确保TSC管理的计算机得到维护和保护，需要使用VPN．
   7. 我们的期望是，学校拥有的、在远程工作场所使用的所有设备都要像在校园里一样得到维护。如果在其占有期间，任何大学财产出现任何损失，员工必须尽快通知其经理。如果丢失的物品是IT资源，还应立即通知技术服务台。
   8. 员工必须确保大学数据的安全。除员工外，任何人都不能访问大学的电子文件(包括但限于电子邮件)。所有大学数字文件只能存储在UWinnipeg管理的设备、UWinnipeg文件系统或批准的UWinnipeg SaaS解决方案上。
   9. 员工在代表学校以RW协议行事时，受学校一般责任保险的保障。强烈鼓励员工购买个人责任保险（房主或承租人），该保险涵盖员工因个人原因在其房屋内的责任。此个人保险单的费用由员工承担。
   10. 对于员工财产的任何损害，或对员工家庭成员、访客或其他人的任何伤害，或对其财产的损害，大学概不负责。

申请过程

员工可通过以下方式向其直接主管正式请求RW安排：RW申请表. 在请求RW安排之前，员工应评估其完成其职位目标和期望的能力。请填写以下表格（附录“B”至“D”）并连同申请表格(附录“A”)一并递交。

管理员应与员工的直接主管协商，并考虑上述因素，批准或拒绝该请求。如有需要，可向人力资源部咨询。

批准可能需要经过UWinnipeg安全与健康部的内政部评估。

形式

• 附录A:远程工作安排申请表
  • 注意：指定批准人时，请确保提供您的主管和管理员（您被排除在外的经理，例如院长、董事等）。仅当您直接向管理员报告时，第二个审批人才应留空。
• 附录B:SafeWorkMB办公室人体工程学检查表
• 附录C:安全工作程序——单独工作
• 附录D：远程工作安排检查表