响应FIPPA请求的过程

请求已提交并收到

要求访问信息的个人必须使用规定的表格提交正式的FIPPA请求，除非个人的读写或写英语或法语的能力有限，或者是阻止他们以书面形式提出请求的残疾。该表格可以从曼尼托巴政府网站. Individuals must provide enough detail about the information they are seeking so that the University can locate potentially responsive records.

一旦收到了FIPPA的请求，大学通常将在三十天内发出答复，除非：

• 该请求已转移到另一个公共机构，或
• 响应的时间限制扩大是因为：
  • The applicant did not provide enough detail to enable the University to locate potentially responsive records,
  • A large number of records is requested and responding within thirty days would interfere unreasonably with University operations,
  • 需要时间咨询第三方或其他公共机构，或
  • 第三方对访问提出投诉。

Processing

一旦收到访问请求，信息和隐私官将与那些可能持有可能响应请求的记录的大学员工联系。如果找到了潜在的响应记录，信息和隐私官将检查记录以验证其与原始请求有关的记录。

在某些情况下，大学有义务或保留不向申请人发布某些信息的权利。这些访问的例外是强制性的或可酌情的，并且包括但不限于以下信息：

• 不合理地侵入第三方的隐私，
• Affect the business interests of a third party,
• Reveal confidential information within a public body,
• 向公共机构揭示建议或机密审议，
• 影响个人或公共安全，或财产或系统的安全性，
• 影响执法事项，
• Compromise solicitor-client privilege,
• 影响公共机构的财务状况或利益，或
• 揭示有关工作或合同申请人的机密评估。

如果一个记录包含属于的信息a mandatory or discretionary exception to access, but other parts of the record can be released, the excluded information will be severed from the record and the remainder released.

访问请求可能需要支付费用。如果需要支付费用，大学将向申请人提供估算，然后再发出答复。

Response Issued

对访问请求的响应是书面的。信息和隐私官将向申请人发送一封信，该信件是部分或全部授予或拒绝的请求。如果部分或完整授予访问权限，则该信还将指示如何提供访问权限（通常通过发送响应记录的副本）。如果拒绝部分或全部拒绝，则该信将说明拒绝拒绝的原因和拒绝依据的特定规定的原因。这封信还将通知申请人，他们有六十天的时间抱怨拒绝曼尼托巴省监察员。

要求更正

如果个人认为这是不准确或不完整的，则可以书面要求以纠正其个人信息。该大学没有义务提供更正，但会在30天内做出回应。如果拒绝该请求，大学将以书面形式告知个人。该大学还将告知个人向曼尼托巴省监察员投诉的权利。如果做出更正，大学将在实用的地方通知任何其他人在请求之前已披露的个人信息已披露的任何人。