交流分数、成绩和作业
学生的分数和成绩信息是他们的个人信息。因此,大学有义务保护这些信息不被未经授权的收集、使用和披露。学术工作人员可以通过在交流分数和成绩以及归还作业时保持谨慎来帮助保护学生的隐私。
标志和成绩
在任何可能的情况下,最好是单独向学生传达分数和成绩,或通过WebAdvisor和Nexus等限制访问的方式。如果成绩和成绩是公开的,必须保持隐私。将分数和成绩与学生姓名一起张贴是违反FIPPA的,必须避免。可以将分数和成绩与学号一起公布,但必须在保证隐私的情况下。
教职员如欲公布成绩、成绩及学生编号,应考虑以下步骤,以保持匿名及私隐:
- 通过删除或删除除最后三位数(或类似数字)以外的所有数字来修改学生编号
- 打乱班级的顺序,使学生编号按随机顺序排列
- 避免在小班(如10岁或15岁以下)公开发帖,因为这样学生可能会对其他学生的分数或成绩做出准确的推断
- 在切实可行的情况下,在一个不显眼的地点,在有限的时间内办理邮戳和职系
这种谨慎的公布学生学号的方法认识到,这些学号虽然曾经被认为是匿名的,但可以通过多种方式被识别出来。例如,学生可能被要求在作业或考试的首页上记录他们的学号。这可能允许其他学生查看这个数字,并将其与给定的同学联系起来。学生的学号也可能通过考试名单暴露出来。此外,学生号还被用于许多非教室用途,如图书馆、体育馆、餐饮服务和公交卡。这就增加了学生的号码被泄露的机会。
作业
批注和批注应记录在作业的内页或其他不显眼的地方。在任何可能的情况下,完成的作业都应个别地交还学生。如果个别退回作业是不切实际的,学术人员应考虑以下几点:
- 把作业按姓氏分类,并监督教室的分配
- 作业可以放在由助教或系助理分发的信封里(作业发放前可能要求出示证明)。
- 避免在公共场所留下作业,以免别人看到批注和批注,以及其他个人信息,如学生的姓名和编号