将大学记录转移到档案

对于在完整的记录保留和处置时间表上标记为“档案”或“转移到档案”的记录，一旦记录的保留期已经过去，请按照以下步骤遵循以下步骤。

1. 联系档案在准备转移记录之前。表示您已经准备好转移记录，档案将为您提供模板表格。档案工作人员还将讨论存储要求，任何隐私或机密性问题，以及如何最好地促进办公室持续访问记录。
2. 使用提供的表格，准备一个文件列表。一般而言，这涉及确定您的办公室，并在高水平上描述要转移的记录。该表格还捕获记录的日期/年以及它们是否包含个人或其他机密信息。
3. 按照档案提供的说明，框并标记记录。在数字记录的情况下，请准备档案所示的转移记录。
4. 使用提供的表格，将记录转移到档案中的签名。
5. 联系档案，让他们知道记录已准备好进行物理或数字转移（及时）。
6. 档案将接收和加入记录，并为您的办公室提供登录信息供参考。