员工和教员指南
技术部门
形式
是否应提供大学付费/报销智能手机？
亚愽国际app下载WiNiPEG大学智能手机（或报销个人智能手机的一部分）应仅当员工的职位要求使用智能手机时才提供给员工。一般而言，这意味着：
- 该工作（在正常工作时间）要求员工定期离开办公室，但可通过电话或电子邮件联系
- 该工作要求员工在正常工作时间后经常接听与工作相关的电话或电子邮件
- 一般来说，只有大学的主任、院长或更高级别的工作人员才能满足这些要求
为院长或主任级别以下的工作人员提供智能手机需要书面理由和负责该领域的副总裁的批准。
请求过程
有关新的激活、升级、传输或取消，请联系服务台开罚单。TSC技术分析师将与您联系，讨论选项和成本。
一旦做出决定，您将被要求提交一份“斯马尔电话装置请求uest著者化类型“和一个签名”智能手机用户协议表“，需要您的主管/执行董事/院长的批准。
填妥的表格的扫描件应通过电子邮件发送至uwmobile@uwinnipeg.ca.
智能手机设备计划和升级
我们目前的智能手机计划为期2年。在2年期限结束后可进行升级。如果智能手机丢失或被视为无法使用，则可以提前进行升级。
设备选项
温尼伯大亚愽国际app下载学提供3个损坏的智能手机品牌。基本模型是在合理的费用水平，并认为是足够的大多数大学的WiNiPEG需要。如果雇员希望在下面列出的基础模型上购买智能手机，必须提供一个书面的理由来说明升级的原因，这需要升级的模型来完成他们的温尼伯大学的工作职责。书面理由必须首先得到个人主管/经理/董事/主席的批准，然后在允许升级设备之前，必须获得财务和行政副总裁的最终批准。
当前的智能手机品牌/型号选择包括：
- 苹果
- iPhone 11–64 GB
- 苹果
- iPhone SE–64GB（2台）钕（一代）
- 三星
- Galaxy S20 FE 5G–128 GB
智能手机用户协议
"智能手机用户协议表“必须阅读并签名。此表格包括但不限于设备的使用、保养、合同取消和出国旅行。该设备由温尼伯大学所有，必须在辞职、结束就业、终止合同和升级后返回大学。本设备的使用应遵守“本协议”的条款亚愽国际app下载可接受的信息技术使用政策”.
主管/经理/董事/主席职责：
- 确保设备采购符合温尼伯大学的指导方针。亚愽国际app下载
- 确保提交的任何付款或报销申请都包含适当的证明文件。
- 审核发票，并获得个人使用设备的报销，这些设备会给大学带来明显的增加成本。
- 确保根据业务需求和成本效益选择设备型号和服务计划。
- 审核发票，如果发票金额超过50.00美元，必要时采取适当措施。
员工/教员职责：
- 保护设备并控制其使用。必须使用密码来确保设备上的数据加密。
- 报销大学因个人使用该设备而产生的明显增加的费用。
- 避免在任何情况下使用本设备，因为使用本设备可能会产生或看起来会产生危险，包括在驾驶机动车时使用本设备。
- 立即向TSC和服务提供商报告设备被盗情况。
- 辞职、离职、合同终止和升级后，立即将设备（包括交流适配器和电缆）归还给大学。该设备归温尼伯大学所有，必须归还。需要关闭所有安全功能，包括密码、查找我的iPhone等。亚愽国际app下载
- 不允许使用设备对履行公务产生不利影响。
加拿大境外旅行：
任何携带智能手机出国旅行的人必须在旅行前申请旅行计划。TSC将为您提供旅行计划选项。主管/经理/主管/主席必须批准“旅行计划”旅行申请和授权表“旅行前的费用。旅行计划申请必须在旅行出发前5-10个工作日提交给服务台。
所有权转让
根据大学的自由裁量权，一个雇员可以被允许以公平的市场价值购买温尼伯大学设备，并在离开大学时把电话号码转入他/她的名字。根据双方商定的条款，按照剩余资产处置程序发生。亚愽国际app下载
个人设备
(请注意：以下内容可能会发生更改)
各部门可以报销一个符合大学规定的手机/智能手机的雇员，使用他们的个人手机/智能手机，每月50美元（温度计）。这由主管/经理/董事/主席决定。温尼伯大学不会报销超过实际发生的费用的用户。亚愽国际app下载
温尼伯大亚愽国际app下载学将不支付购买、更换或补贴任何设备的费用，并且不应对用户设备可能出现的任何问题负责。与旅行相关的费用也将是用户的责任。温尼伯大学不应对任何损害、可能的病毒或额外的CH负责。ARGES（包括WiNiPEG大学的旅行导致的漫游费用）。此外，用户承认他们有一个安全的密码来锁定他们的设备，以保护任何设备上的WiNiPEG信息。员工需要填写“个人设备报销表“请求使用其个人设备。填妥的表格应通过电子邮件提交至：servicedesk@uwinnipeg.ca. 请联系应付账款以了解报销的处理程序。
用于大学商业和研究的设备需要使用安全密码进行安全保护，以确保信息得到保护，即使这些设备和服务不是由大学支付的。
温尼伯大亚愽国际app下载学可随时与用户终止此协议，并随时更改。
演员表
各部门可以通过电子方式查看账单，以便主管/经理/主管/主席能够及时监控设备的使用情况和成本。对账单中包含的使用情况报告进行主动审查将有助于部门主管识别不再使用且可能需要停用的设备。
退役
主管/经理/董事/主席有责任通知TSC停止使用并从账单中删除不再使用的设备。员工应将设备和附件退回其所在部门，并必须移交给TSC。需要关闭所有安全功能，包括密码、查找我的iPhone等。各部门还应验证其总账（GL），以确保已完成请求。